Datenschutz

Diese Datenschutzerklärung informiert Besucherinnen und Besucher über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Internetseite https://hvf-sommerfest.de/  bzw. https://www.hvf-sommerfest.de/.

Die Website dient ausschließlich der Bereitstellung von Informationen rund um das Sommerfest des Gymnasium Hoffmann-von-Fallersleben-Schule Braunschweig. Sie richtet sich insbesondere an Schülerinnen und Schüler, Erziehungsberechtigte, Lehrkräfte, Ehemalige, Gäste sowie alle weiteren Interessierten, die Informationen über die Veranstaltung erhalten möchten.

Diese Datenschutzerklärung gilt für sämtliche Inhalte, Unterseiten und Funktionen der Website. Hierzu zählen insbesondere Informationsseiten, eingebundene Dokumente, Formulare, Kartenmaterial, Downloads, Kalender, Tabellen, Präsentationen sowie sonstige digitale Inhalte, die unmittelbar über diese Website bereitgestellt oder eingebunden werden.

Die Datenschutzerklärung gilt unabhängig davon, mit welchem Endgerät auf die Website zugegriffen wird. Sie findet insbesondere Anwendung bei der Nutzung über Desktop-Computer, Notebooks, Tablets, Smartphones oder vergleichbare internetfähige Geräte.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen. Hierzu zählen insbesondere:

• die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO),

• das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG),

• das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG),

• gegebenenfalls einschlägige landesrechtliche Datenschutzvorschriften für öffentliche Stellen,

• sowie weitere anwendbare europäische und nationale Rechtsvorschriften.

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung auf externe Dienste oder Plattformen verwiesen wird, gelten ergänzend deren jeweilige Datenschutzbestimmungen. Dies betrifft insbesondere Dienste der Google-Unternehmensgruppe, sofern diese zur technischen Bereitstellung oder zur Einbindung einzelner Inhalte verwendet werden.

Die Betreiber dieser Website legen großen Wert auf einen verantwortungsvollen und transparenten Umgang mit personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb der Website erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine entsprechende Einwilligung der betroffenen Person vorliegt.

Diese Datenschutzerklärung informiert umfassend über sämtliche derzeit bekannten Verarbeitungsvorgänge. Da technische Systeme sowie gesetzliche Rahmenbedingungen fortlaufend weiterentwickelt werden, kann es erforderlich werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen oder zu ergänzen. Die jeweils aktuelle Fassung wird dauerhaft auf dieser Website veröffentlicht.

Sollten einzelne Funktionen der Website zukünftig erweitert oder zusätzliche Dienste eingebunden werden, erfolgt eine entsprechende Ergänzung dieser Datenschutzerklärung, sofern dadurch personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieser Website ist:

Gymnasium Hoffmann-von-Fallerleben-Schule Braunschweig

Sackring 15

38118 Braunschweig

Deutschland

Telefon: 0531/25619-0 

E-Mail: hvf@braunschweig.de

Internet: www.hvf-bs.net

Vertreten durch:

Frau Ilona Gerhardy-Grotjan, (OStD')

Technische und redaktionelle Betreuung der Website

Die technische Konzeption, Entwicklung, Administration sowie die redaktionelle Pflege dieser Website erfolgen durch das Orga-Teams des Sommerfestes des Gymnasium Hoffmann-von-Fallersleben-Schule Braunschweig. Die laufende Betreuung wird durch den benannten Webmaster übernommen.

Der Webmaster ist insbesondere für die Planung, Umsetzung, Strukturierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Website verantwortlich. Hierzu gehören unter anderem die Auswahl und Veröffentlichung von Inhalten, die Einbindung technischer Funktionen, die Pflege der Seitenstruktur sowie die Verwaltung der bereitgestellten Informationen im Rahmen der Ziele des Orga-Teams.

Sämtliche Entscheidungen über die Inhalte und die technische Gestaltung der Website erfolgen im Auftrag und im Interesse des Orga-Teams des HvF-Sommerfestes sowie unter Beachtung der Vorgaben der verantwortlichen Stelle. Eine eigenständige datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit der Webmaster im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO wird hierdurch nicht begründet.

Webmaster & Ansprechperson für technische Fragen zur Website:

Marlon Machatius
E-Mail: webmaster@hvf-sommerfest.de via marlon.machatius@hvf-bs.net

Sofern die Website durch eine Arbeitsgruppe, Projektgruppe oder ein Organisationsteam des Sommerfestes gepflegt wird, erfolgt die technische Betreuung im Auftrag beziehungsweise unter Verantwortung der vorgenannten Stelle. Der Verantwortliche entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website.

Bei Fragen zum Datenschutz, zur Verarbeitung personenbezogener Daten oder zur Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden. Sollte für die Schule oder die verantwortliche Einrichtung ein Datenschutzbeauftragter bestellt worden sein, finden Sie dessen Kontaktdaten im nachfolgenden Abschnitt dieser Datenschutzerklärung.

Gemäß Art. 37 DSGVO kann für öffentliche Stellen sowie unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen ein Datenschutzbeauftragter bestellt sein. Dieser unterstützt den Verantwortlichen bei der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften, überwacht die Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung sowie weiterer datenschutzrechtlicher Bestimmungen und steht betroffenen Personen als Ansprechpartner in Datenschutzfragen zur Verfügung.

Sofern für das Gymnasium Hoffmann-von-Fallerleben-Schule Braunschweig ein Datenschutzbeauftragter bestellt wurde, ist dieser unter den nachfolgenden Kontaktdaten erreichbar:

Datenschutzbeauftragter:

Ulrich Strautz

Sackring 15

38118 Braunschweig

E-Mail: datenschutz@hvf-bs.net

Tel.: 0531/25619-0 

Der Datenschutzbeauftragte steht Ihnen insbesondere für Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, zur Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte sowie für allgemeine datenschutzrechtliche Anliegen im Zusammenhang mit dieser Website zur Verfügung.

Die Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten oder der verantwortlichen Stelle erfolgt grundsätzlich freiwillig. Die im Rahmen einer Anfrage übermittelten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens, zur Kommunikation mit Ihnen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen verarbeitet. Eine darüber hinausgehende Nutzung erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die im Zusammenhang mit datenschutzrechtlichen Anfragen verarbeiteten Daten für die gesetzlich vorgeschriebenen Zeiträume gespeichert. Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine anderweitige Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

Diese Datenschutzerklärung verwendet Begriffe im Sinne der DAtenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Um ein einheitliches Verständnis der verwendeteten Begrifflichkeiten sciherzustellen, werden die folgenden zentralen Begriffe erläutert und im Kontext dieser Website konkretisiert.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen insbesondere Angaben wie Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder sonstige Merkmale, die eine Zuordnung zu einer Person ermöglichen. Auch Informationen, die im Rahmen der Nutzung dieser Website automatisch erhoben werden, können personenbezogene Daten darstellen.

Betroffene Person ist jede natürliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden. Im Zusammenhang mit dieser Website sind dies insbesondere Besucherinnen und Besucher der Website des Sommerfestes des Gymnasium Hoffmann-von-Fallersleben-Schule Braunschweig.

Verarbeitung bezeichnet jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Dies umfasst insbesondere das Erheben, Erfassen, Organisieren, Speichern, Auslesen, Verwenden, Übermitteln, Verändern, Einschränken, Löschen oder Vernichten von Daten, unabhängig davon, ob dies automatisiert oder manuell erfolgt.

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet. Für diese Website ist dies die im Abschnitt „Verantwortlicher“ genannte Stelle des Gymnasium Hoffmann-von-Fallersleben-Schule Braunschweig.

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet. Im Rahmen dieser Website können insbesondere Dienstleister der Google-Unternehmensgruppe als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO tätig sein, soweit sie Daten im Auftrag der verantwortlichen Stelle verarbeiten.

Einwilligung ist jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung der betroffenen Person, mit der sie zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist. Eine Einwilligung kann beispielsweise über entsprechende Cookie-Hinweise oder Formularfelder erfolgen.

Website bezeichnet das digitale Informationsangebot unter der Domain https://www.hvf-sommerfest.de/ sowie der temporären Google-Sites-Adresse https://sites.google.com/view/hvf-sommerfest einschließlich aller Unterseiten, eingebetteten Inhalte, Formulare und bereitgestellten Dokumente.

Google Sites ist ein Dienst der Google Ireland Limited, der die technische Erstellung, Speicherung und Auslieferung der Website ermöglicht. Im Rahmen der Nutzung können personenbezogene Daten durch Google verarbeitet werden, insbesondere zur Bereitstellung der Inhalte sowie zur Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit.

Google Workspace-Dienste umfassen insbesondere die im Rahmen dieser Website eingebundenen Dienste wie Google Forms, Google Docs, Google Sheets und Google Maps. Diese Dienste dienen der Bereitstellung von Formularen, Dokumenten, Tabellen und Kartenmaterial und können dabei personenbezogene Daten verarbeiten, sofern Nutzer mit diesen Inhalten interagieren.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät der Nutzer gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten. Sie dienen insbesondere der technischen Funktionalität der Website, der Sicherheit sowie – sofern eingesetzt – der Analyse des Nutzungsverhaltens.

IP-Adresse ist eine nummerische Adresse, die einem internetfähigen Gerät zugewiesen wird. Sie kann unter bestimmten Umständen als personenbezogenes Datum gelten, da sie eine Identifizierung des verwendeten Geräts ermöglichen kann.

Server-Logfiles sind automatisch erstellte Protokolldateien, die beim Zugriff auf die Website entstehen. Sie enthalten unter anderem technische Informationen wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp sowie aufgerufene Seiten.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website erfolgt ausschließlich auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie weiterer anwendbarer datenschutzrechtlicher Vorschriften.

Im Folgenden werden die Rechtsgrundlagen erläutert, auf die sich einzelne Verarbeitungsvorgänge stützen können.

5.1 Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Soweit auf dieser Website personenbezogene Daten auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet werden, erfolgt dies gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Dies betrifft insbesondere Fälle, in denen Nutzerinnen und Nutzer aktiv in die Verarbeitung ihrer Daten einwilligen, beispielsweise durch das Absenden eines Formulars (z. B. Google Forms im Feedback-Abschnitt) oder durch die freiwillige Bereitstellung von Informationen in entsprechenden Eingabefeldern. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

5.2 Erfüllung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO)

Da diese Website im Rahmen eines schulischen Projekts des Gymnasium Hoffmann-von-Fallerleben-Schule Braunschweig betrieben wird, erfolgt ein wesentlicher Teil der Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist erforderlich zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, insbesondere zur Information der Öffentlichkeit über das Sommerfest sowie zur organisatorischen Unterstützung der Veranstaltung.

Dies umfasst insbesondere:

• die Bereitstellung von Informationsinhalten,

• die Veröffentlichung organisatorischer Hinweise,

• die Einbindung funktionaler Inhalte (z. B. Karten, Dokumente, Formulare),

• sowie die Kommunikation im Zusammenhang mit der Veranstaltung.

5.3 Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrung berechtigter Interessen der verantwortlichen Stelle oder eines Dritten erforderlich ist und nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Personen überwiegen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ein berechtigtes Interesse besteht insbesondere in:

• der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung der Website,

• der Abwehr und Analyse von Störungen und Angriffen,

• der Optimierung der Darstellung und Nutzung der Website,

• sowie der nutzerfreundlichen Bereitstellung eingebundener Inhalte.

5.4 Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Dies kann insbesondere im Zusammenhang mit gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Nachweispflichten oder sicherheitsrelevanten Anforderungen der Fall sein.

5.5 Verarbeitung durch Google-Dienste

Bei der Nutzung der Website können Daten durch Dienste der Google Ireland Limited verarbeitet werden. Hierzu zählen insbesondere Google Sites sowie eingebundene Dienste wie Google Forms, Google Maps, Google Docs oder Google Sheets.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Dienst entweder auf Grundlage:

• einer Einwilligung der Nutzerinnen und Nutzer (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),

• der Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO),

• oder des berechtigten Interesses an einer funktionsfähigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google können den Datenschutzbestimmungen von Google entnommen werden:
https://policies.google.com/privacy

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Website erfolgt ausschließlich zu vorher festgelegten und legitimen Zwecken. Diese Zwecke ergeben sich aus der Funktion und dem Inhalt der Website als Informations- und Organisationsplattform für das Sommerfest des Gymnasium Hoffmann-von-Fallerleben-Schule Braunschweig.

6.1 Bereitstellung der Website

Ein wesentlicher Zweck der Datenverarbeitung ist die technische Bereitstellung dieser Website. Hierzu gehört insbesondere die Darstellung der Inhalte, die Gewährleistung der Funktionsfähigkeit sowie die Sicherstellung einer stabilen und sicheren Nutzung der Website.

Im Rahmen der Bereitstellung können insbesondere technische Daten verarbeitet werden, die beim Zugriff auf die Website automatisch entstehen (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Browserinformationen).

6.2 Information über das Sommerfest

Die Website dient der umfassenden Information über das HvF-Sommerfest. Hierzu werden insbesondere folgende Inhalte bereitgestellt:

• allgemeine Informationen zur Veranstaltung,

• organisatorische Hinweise,

• Ablaufpläne und Zeitangaben,

• Standort- und Lageinformationen,

• Kontaktmöglichkeiten,

• sowie sonstige veranstaltungsbezogene Inhalte.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt hierbei ausschließlich, soweit dies für die Bereitstellung und Darstellung dieser Informationen erforderlich ist.

6.3 Organisation und Kommunikation

Sofern über die Website Kontaktmöglichkeiten angeboten werden (z. B. über E-Mail oder eingebettete Formulare wie Google Forms), erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Bearbeitung von Anfragen, Rückmeldungen oder organisatorischen Mitteilungen im Zusammenhang mit dem Sommerfest.

Dies umfasst insbesondere:

• die Entgegennahme von Nachrichten,

• die Beantwortung von Anfragen,

• sowie die interne Weiterverarbeitung organisatorischer Informationen.

6.4 Nutzung eingebetteter Dienste

Zur Erweiterung der Funktionalität der Website werden teilweise Dienste der Google Ireland Limited eingebunden, insbesondere Google Forms, Google Maps sowie gegebenenfalls Google Docs oder Google Sheets.

Diese Dienste dienen folgenden Zwecken:

• Bereitstellung von Feedback- oder Kontaktformularen,

• Darstellung geografischer Informationen,

• Bereitstellung und Anzeige von Dokumenten oder Tabellen,

• Unterstützung der organisatorischen Abläufe des Sommerfestes.

Im Rahmen dieser Einbindungen kann es zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch den jeweiligen Diensteanbieter kommen.

6.5 Feedback und Rückmeldungen

Sofern Besucherinnen und Besucher über die Website Feedback zum HvF-Sommerfest abgeben, erfolgt die Verarbeitung der hierbei eingegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Auswertung und Bearbeitung dieser Rückmeldungen.

Die Verarbeitung dient der Verbesserung der Veranstaltung sowie der organisatorischen Weiterentwicklung künftiger Sommerfeste.

6.6 Sicherheit und Stabilität der Website

Ein weiterer Zweck der Datenverarbeitung ist die Sicherstellung der IT-Sicherheit sowie der stabilen technischen Bereitstellung der Website.

Hierzu zählen insbesondere Maßnahmen zur:

• Erkennung und Abwehr von Angriffen,

• Fehleranalyse,

• technischen Wartung,

• sowie Optimierung der Website-Funktionalität.

Die Bereitstellung dieser Website erfolgt mithilfe des Dienstes Google Sites, einer Plattform zur Erstellung und Veröffentlichung von Webseiten der Google Ireland Limited.

Die Website ist derzeit unter der folgenden Internetadresse erreichbar sein: https://hvf-sommerfest.de/ bzw. https://www.hvf-sommerfest.de/.

Die Registrierung und Verwaltung der eigenen Domain erfolgt über den Domainanbieter INWX GmbH. Die Domainverwaltung dient ausschließlich der Registrierung, Verwaltung und technischen Zuordnung der Internetadresse. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Domainanbieter erfolgt nur, soweit dies für den Betrieb der Domain oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Die eigentliche Speicherung, Auslieferung und technische Bereitstellung der Website erfolgt nach aktuellem Kenntnisstand über die Infrastruktur der Google Ireland Limited beziehungsweise verbundener Unternehmen der Google-Unternehmensgruppe.

Anbieter des Hosting-Dienstes:

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4
Irland

Im Rahmen des Hostings werden technisch notwendige Informationen verarbeitet, die für die Bereitstellung und den sicheren Betrieb der Website erforderlich sind. Hierzu können insbesondere gehören:

• die IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,

• Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs,

• Browsertyp und Browserversion,

• verwendetes Betriebssystem,

• Spracheinstellungen des Browsers,

• Referrer-URL (die zuvor besuchte Website),

• aufgerufene Seiten und Dateien,

• Zugriffsstatus (z. B. erfolgreiche oder fehlgeschlagene Anfragen),

• übertragene Datenmengen,

• technische Geräteinformationen sowie

• weitere sicherheitsrelevante Protokolldaten.

Diese Informationen werden benötigt, um die Website technisch bereitzustellen, eine sichere Datenübertragung zu gewährleisten, die Systemstabilität sicherzustellen und unberechtigte Zugriffe oder technische Störungen erkennen und beheben zu können.

Auf Art und Umfang der durch Google im Rahmen des Hostings vorgenommenen Datenverarbeitungen haben die Betreiber dieser Website nur eingeschränkten Einfluss. Die Verarbeitung erfolgt insoweit eigenverantwortlich durch Google im Rahmen der angebotenen Hosting- und Plattformdienste sowie auf Grundlage der zwischen Google und seinen Kunden bestehenden vertraglichen Vereinbarungen.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google können den Datenschutzbestimmungen des Unternehmens entnommen werden.

Die Datenschutzerklärung von Google ist abrufbar unter https://policies.google.com/privacy. Weitere Informationen über von Google verwendete Technologien und Cookies finden Sie unter https://policies.google.com/technologies/cookies.

Soweit personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Hosting dieser Website verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich in dem Umfang, der für die technische Bereitstellung, die Sicherheit sowie die Funktionsfähigkeit der Website erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, soweit die Verarbeitung im Rahmen der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben erfolgt, sowie ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO hinsichtlich des berechtigten Interesses an einem sicheren, stabilen und zuverlässigen Betrieb der Website.

Die Betreiber dieser Website achten darauf, personenbezogene Daten nur in dem Umfang verarbeiten zu lassen, der für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Verarbeitung erfolgt nur, sofern hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder eine entsprechende Einwilligung der betroffenen Person vorliegt.

Für den Betrieb dieser Website werden neben der eigentlichen Websiteplattform verschiedene technische Dienste genutzt. Hierzu zählen insbesondere die Registrierung und Verwaltung der Domain, die Verwaltung der DNS-Einträge sowie die Bereitstellung von E-Mail-Adressen für die Kommunikation mit Besucherinnen und Besuchern.

Die technische Infrastruktur dient ausschließlich der sicheren Erreichbarkeit der Website sowie der Bereitstellung offizieller Kontaktmöglichkeiten im Zusammenhang mit dem HvF-Sommerfest.

8.1 Domainregistrierung

Die Internetdomain dieser Website wird über einen externen Domainregistrar verwaltet.

Domainregistrar

INWX GmbH
Prinzessinnenstraße 30
10969 Berlin
Deutschland

Der Domainregistrar verarbeitet personenbezogene Daten, soweit dies für die Registrierung, Verwaltung und den technischen Betrieb der Domain erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Registrierungsdaten,

• technische Verwaltungsdaten,

• DNS-Konfigurationen,

• Protokolldaten,

• Verbindungsdaten,

• sowie weitere für den Betrieb der Domain erforderliche Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der Bereitstellung und Verwaltung der Domain.

8.2 DNS-Verwaltung

Zur Erreichbarkeit der Website werden DNS-Einträge (Domain Name System) verwaltet.

Hierdurch wird insbesondere festgelegt,

• unter welcher Domain die Website erreichbar ist,

• welche Server für die Bereitstellung der Website genutzt werden,

• sowie welche Server für den E-Mail-Verkehr zuständig sind.

Im Rahmen der DNS-Auflösung können technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet werden.

Diese Verarbeitung dient ausschließlich der Bereitstellung der technischen Infrastruktur.

8.3 E-Mail-Kommunikation

Zur Kontaktaufnahme mit den Betreibern dieser Website können offizielle E-Mail-Adressen unter der verwendeten Domain bereitgestellt werden.

Diese dienen ausschließlich der Kommunikation im Zusammenhang mit dem HvF-Sommerfest.

Je nach Art der Anfrage können E-Mails insbesondere an folgende Funktionsadressen gerichtet werden:

• info@hvf-sommerfest.de

• webmaster@hvf-sommerfest.de

• orga@hvf-sommerfest.de

• datenschutz@hvf-sommerfest.de

Die tatsächlich verwendeten E-Mail-Adressen ergeben sich aus dem Impressum oder den jeweiligen Kontaktinformationen auf dieser Website.

Eine Kontaktaufnahme an jegliche anderen Addressen, die nicht zuvor genannt wurden, werden automatisch an info@hvf-sommerfest.de gesendet.

8.4 E-Mail-Weiterleitungen

Zur organisatorischen Bearbeitung eingehender Nachrichten können veröffentlichte E-Mail-Adressen als Weiterleitungsadressen eingerichtet sein.

Eingehende Nachrichten werden ausschließlich an diejenigen Personen oder Funktionspostfächer weitergeleitet, die für die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage zuständig sind.

Dies kann insbesondere betreffen:

• den verantwortlichen Webmaster,

• das Organisationsteam des Sommerfestes,

• zuständige Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner,

• oder – soweit erforderlich – weitere berechtigte Personen des Gymnasium Hoffmann-von-Fallerleben-Schule Braunschweig.

Die Weiterleitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage.

Eine Weitergabe an unberechtigte Dritte erfolgt nicht.

8.5 Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Rahmen der E-Mail-Kommunikation können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Name,

• E-Mail-Adresse,

• Betreff,

• Inhalt der Nachricht,

• Datum und Uhrzeit,

• technische Header-Informationen,

• IP-Adressen (soweit technisch erforderlich),

• Anhänge,

• sowie weitere freiwillig übermittelte Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage oder zur Durchführung der gewünschten Kommunikation.

8.6 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Domainverwaltung sowie der E-Mail-Kommunikation erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO.

Je nach Art der Verarbeitung können insbesondere folgende Rechtsgrundlagen einschlägig sein:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung),

• Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse),

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren technischen Bereitstellung und Kommunikation).

8.7 Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für die Bereitstellung der Domain, den Betrieb der E-Mail-Kommunikation oder die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Speicherung entsprechend der jeweiligen gesetzlichen Vorgaben.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

8.8 Sicherheit der Kommunikation

Die Betreiber dieser Website treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten im Rahmen der Domainverwaltung und der E-Mail-Kommunikation vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff oder sonstiger unberechtigter Verarbeitung zu schützen.

Es wird jedoch darauf hingewiesen, dass die Übertragung von E-Mails über das Internet trotz bestehender Sicherheitsmaßnahmen grundsätzlich Sicherheitsrisiken unterliegen kann.

Aus diesem Grund sollten besonders vertrauliche oder sensible personenbezogene Daten nach Möglichkeit nicht unverschlüsselt per E-Mail übermittelt werden.

8.9 Zusammenarbeit mit technischen Dienstleistern

Für die Bereitstellung der Domain sowie der E-Mail-Infrastruktur können externe technische Dienstleister eingesetzt werden.

Diese verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen ihrer jeweiligen technischen Leistungen und unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften.

Soweit gesetzlich erforderlich, werden geeignete vertragliche und organisatorische Maßnahmen getroffen, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter sowie gegebenenfalls durch weitere an der technischen Bereitstellung beteiligte Systeme automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Diese Speicherung erfolgt aus technischen Gründen und dient der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website.

Die Erhebung dieser Daten erfolgt automatisch und unabhängig davon, ob Besucherinnen und Besucher aktiv Informationen übermitteln oder Formulare ausfüllen.

9.1 Erhobene Daten

Je nach technischer Infrastruktur können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• öffentliche IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

• Zeitzone des anfragenden Systems,

• aufgerufene Internetseite oder Datei,

• verwendete HTTP-Methode,

• übertragene Datenmenge,

• Zugriffsstatus bzw. HTTP-Statuscode,

• Referrer-URL (die zuvor besuchte Internetseite),

• Browsertyp und Browserversion,

• verwendetes Betriebssystem,

• Spracheinstellungen des Browsers,

• Geräteinformationen (soweit technisch erforderlich),

• Informationen zur Netzwerkanbindung,

• sowie weitere technische Protokolldaten, die für den sicheren Betrieb der Website erforderlich sein können.

Welche Daten im Einzelnen gespeichert werden, richtet sich nach der technischen Infrastruktur des Hosting-Anbieters und kann von diesem angepasst oder erweitert werden.

9.2 Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung der Server-Logfiles dient insbesondere folgenden Zwecken:

• Bereitstellung der Website,

• Gewährleistung der technischen Funktionsfähigkeit,

• Sicherstellung der Systemstabilität,

• Erkennung und Analyse technischer Fehler,

• Schutz vor missbräuchlicher Nutzung,

• Abwehr von Cyberangriffen,

• Erkennung sicherheitsrelevanter Ereignisse,

• Fehlerdiagnose,

• Wiederherstellung der Systemverfügbarkeit nach Störungen,

• Optimierung der technischen Infrastruktur.

Eine Verwendung der Server-Logfiles zur Erstellung personenbezogener Nutzerprofile durch die Betreiber dieser Website erfolgt nicht.

9.3 Speicherung und Auswertung

Die Betreiber dieser Website haben grundsätzlich keinen unmittelbaren Einfluss auf Art, Umfang und Speicherdauer der durch den Hosting-Anbieter automatisch erzeugten Server-Logfiles.

Soweit Server-Logfiles verarbeitet werden, erfolgt dies im Rahmen der technischen Bereitstellung der Website durch Google Sites beziehungsweise die hierfür eingesetzte Infrastruktur.

Eine Auswertung der Server-Logfiles durch die Betreiber erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Behebung technischer Probleme, zur Gewährleistung der IT-Sicherheit oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

9.4 Weitergabe der Daten

Eine Weitergabe der Server-Logfiles an Dritte erfolgt durch die Betreiber dieser Website grundsätzlich nicht.

Hiervon unberührt bleiben gesetzliche Verpflichtungen oder behördliche Anordnungen sowie Datenverarbeitungen durch den Hosting-Anbieter im Rahmen seiner eigenen gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen.

9.5 Speicherdauer

Die Dauer der Speicherung von Server-Logfiles richtet sich nach den Vorgaben des jeweiligen Hosting-Anbieters sowie nach gesetzlichen oder sicherheitsrelevanten Erfordernissen.

Die Betreiber dieser Website speichern Server-Logfiles nicht selbst dauerhaft, soweit hierfür keine gesetzliche Verpflichtung oder ein berechtigter Anlass besteht.

9.6 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der Server-Logfiles erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, soweit sie der Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse dient. Ergänzend kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Anwendung finden, sofern die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen an einem sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb der Website erforderlich ist.

Zur Bereitstellung einer modernen, sicheren und funktionsfähigen Website können Cookies sowie vergleichbare Technologien eingesetzt werden. Diese dienen insbesondere der technischen Bereitstellung der Website, der Gewährleistung ihrer Sicherheit sowie der ordnungsgemäßen Funktion eingebundener Dienste.

Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Website auf dem Endgerät der Nutzerin oder des Nutzers gespeichert werden. Sie enthalten Informationen, die eine Wiedererkennung des verwendeten Browsers oder Endgeräts ermöglichen können. Neben klassischen Cookies können auch vergleichbare Technologien wie Local Storage, Session Storage oder andere browserbasierte Speichermechanismen verwendet werden.

Die Verwendung solcher Technologien erfolgt ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

10.1 Arten von Cookies

Je nach Funktion und Verwendungszweck können auf dieser Website unterschiedliche Arten von Cookies eingesetzt werden.

Technisch notwendige Cookies

Technisch notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website unerlässlich. Sie ermöglichen beispielsweise die sichere Bereitstellung der Inhalte, die Aufrechterhaltung einer Sitzung oder den Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen.

Ohne diese Cookies können wesentliche Funktionen der Website nicht oder nur eingeschränkt bereitgestellt werden.

Funktionale Cookies

Funktionale Cookies dienen der Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit. Hierzu können beispielsweise Spracheinstellungen oder andere nutzerbezogene Präferenzen gehören.

Ob und in welchem Umfang solche Cookies verwendet werden, hängt von den jeweils eingesetzten Diensten und Funktionen der Website ab.

Analyse- und Statistik-Cookies

Analyse- oder Statistik-Cookies dienen der Auswertung des Nutzungsverhaltens, um die Website statistisch auszuwerten und kontinuierlich zu verbessern.

Nach aktuellem Stand werden durch die Betreiber dieser Website keine Analyse- oder Statistikdienste bewusst eingesetzt, soweit hierfür eine Einwilligung der Nutzerinnen und Nutzer erforderlich wäre.

Sollten künftig entsprechende Dienste integriert werden, erfolgt dies erst nach entsprechender Information der Nutzerinnen und Nutzer sowie – sofern gesetzlich erforderlich – nach vorheriger Einholung einer Einwilligung.

Marketing- und Werbe-Cookies

Marketing- oder Werbe-Cookies dienen der Erstellung von Nutzungsprofilen sowie der Anzeige personalisierter Werbung.

Solche Cookies werden durch die Betreiber dieser Website derzeit nicht eingesetzt.

10.2 Cookies im Zusammenhang mit Google Sites

Diese Website wurde mit Google Sites erstellt und nutzt Dienste der Google Ireland Limited.

Im Rahmen der technischen Bereitstellung können durch Google selbst Cookies oder vergleichbare Technologien verwendet werden. Diese dienen insbesondere der sicheren Bereitstellung der Website, der technischen Funktionsfähigkeit sowie der ordnungsgemäßen Darstellung eingebundener Inhalte.

Auf Art, Umfang und Speicherdauer dieser technisch erforderlichen Cookies haben die Betreiber dieser Website keinen unmittelbaren Einfluss.

Weitere Informationen hierzu stellt Google unter den folgenden Seiten bereit:

• https://policies.google.com/privacy

• https://policies.google.com/technologies/cookies

10.3 Eingebundene Google-Dienste

Sofern auf dieser Website Dienste wie beispielsweise

• Google Forms,

• Google Maps,

• Google Docs,

• Google Sheets,

• Google Slides,

• Google Drive

• oder weitere Dienste der Google Workspace-Plattform

eingebunden werden, kann es technisch erforderlich sein, dass im Zusammenhang mit diesen Diensten Cookies oder vergleichbare Technologien verwendet werden.

Die Verarbeitung erfolgt hierbei durch den jeweiligen Diensteanbieter entsprechend dessen Datenschutzbestimmungen.

10.4 Einwilligung und Cookie-Verwaltung

Nach aktuellem Stand werden auf dieser Website ausschließlich technisch erforderliche Cookies sowie funktionsbedingte Technologien verwendet, die für den Betrieb der Website oder die Bereitstellung eingebundener Inhalte notwendig sind.

Sollten künftig Dienste eingebunden werden, deren Einsatz nach den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften eine ausdrückliche Einwilligung der Nutzerinnen und Nutzer erfordert, wird vor deren Aktivierung ein entsprechendes Einwilligungsmanagement (Consent-Management) implementiert. In diesem Fall werden die betreffenden Dienste erst nach einer wirksamen Einwilligung geladen oder ausgeführt.

10.5 Browser-Einstellungen

Die meisten Internetbrowser bieten die Möglichkeit, das Speichern von Cookies einzuschränken, bereits gespeicherte Cookies zu löschen oder deren Annahme vollständig abzulehnen.

Die entsprechenden Einstellungen können in den Datenschutz- oder Sicherheitseinstellungen des jeweils verwendeten Browsers vorgenommen werden.

Bitte beachten Sie, dass eine vollständige Deaktivierung technisch notwendiger Cookies oder vergleichbarer Technologien dazu führen kann, dass einzelne Funktionen dieser Website nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung stehen.

10.6 Rechtsgrundlage

Soweit technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt deren Verarbeitung auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO beziehungsweise ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit ein berechtigtes Interesse an der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website besteht.

Soweit künftig einwilligungspflichtige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt deren Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage einer vorherigen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Betreiber dieser Website legen großen Wert auf einen transparenten und datenschutzkonformen Umgang mit personenbezogenen Daten. Soweit für einzelne Verarbeitungsvorgänge nach den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften eine Einwilligung der Nutzerinnen und Nutzer erforderlich ist, wird diese vor Beginn der jeweiligen Verarbeitung eingeholt.

Nach dem derzeitigen Funktionsumfang der Website werden nach Kenntnis der Betreiber ausschließlich technisch erforderliche Cookies sowie funktionale Bestandteile der eingesetzten Google-Dienste verwendet. Eine ausdrückliche Einwilligung ist hierfür nach § 25 Abs. 2 TDDDG grundsätzlich nicht erforderlich.

Sollte der Funktionsumfang dieser Website künftig erweitert werden, insbesondere durch die Einbindung von Analyse-, Statistik-, Marketing- oder vergleichbaren Diensten, die eine vorherige Einwilligung voraussetzen, wird vor deren Nutzung ein geeignetes Einwilligungsmanagement-System (Consent-Management) implementiert.

Ein solches System dient insbesondere dazu,

• die erforderliche Einwilligung der Nutzerinnen und Nutzer einzuholen,

• die Auswahl der Nutzer zu dokumentieren,

• Einwilligungen jederzeit widerrufbar zu machen,

• sowie sicherzustellen, dass einwilligungspflichtige Dienste erst nach einer wirksamen Zustimmung aktiviert werden.

Die Nutzerinnen und Nutzer erhalten hierbei die Möglichkeit, über den Einsatz einwilligungspflichtiger Technologien selbst zu entscheiden. Eine einmal erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder geändert werden. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Sollte zukünftig ein Einwilligungsmanagement-System eingesetzt werden, werden in dieser Datenschutzerklärung ergänzende Informationen über dessen Funktionsweise, den Anbieter sowie die verarbeiteten Daten bereitgestellt.

Die Betreiber dieser Website behalten sich vor, den Einsatz eines Einwilligungsmanagements entsprechend technischer, organisatorischer oder gesetzlicher Anforderungen anzupassen. Änderungen werden in der jeweils aktuellen Fassung dieser Datenschutzerklärung veröffentlicht.

Diese Website wurde mit Google Sites erstellt und wird über die Infrastruktur der Google Ireland Limited bereitgestellt. Google Sites ist ein webbasiertes Content-Management-System, das die Erstellung, Veröffentlichung und Verwaltung von Internetseiten ermöglicht.

Die Nutzung von Google Sites dient ausschließlich der Bereitstellung eines benutzerfreundlichen, sicheren und zuverlässigen Informationsangebots für Besucherinnen und Besucher des HvF-Sommerfestes.

Anbieter des Dienstes

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Muttergesellschaft:

Google LLC
1600 Amphitheatre Parkway
Mountain View, California 94043
USA

12.1 Zweck der Nutzung

Google Sites wird eingesetzt, um Informationen rund um das Sommerfest des Gymnasium Hoffmann-von-Fallersleben-Schule zentral bereitzustellen und öffentlich zugänglich zu machen.

Hierzu gehören insbesondere:

• Informationen zur Veranstaltung,

• Lagepläne,

• Zeitpläne,

• Hinweise für Besucherinnen und Besucher,

• Downloads,

• eingebundene Dokumente,

• Formulare,

• Kartenmaterial,

• Verlinkungen zu weiteren Informationsangeboten,

• sowie sonstige Inhalte im Zusammenhang mit dem Sommerfest.

Der Einsatz von Google Sites ermöglicht eine zentrale Verwaltung der Inhalte sowie eine zuverlässige Bereitstellung der Website.

12.2 Verarbeitung personenbezogener Daten

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet Google nach aktuellem Kenntnisstand verschiedene technische Informationen, die für den Betrieb der Plattform erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse,

• Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs,

• Browsertyp und Browserversion,

• verwendetes Betriebssystem,

• Spracheinstellungen,

• Geräteinformationen,

• technische Verbindungsdaten,

• Informationen über aufgerufene Seiten,

• Protokolldaten zur Fehleranalyse,

• Sicherheitsinformationen,

• sowie weitere technisch erforderliche Informationen.

Die konkrete Art und der Umfang der Datenverarbeitung richten sich nach den jeweils eingesetzten Funktionen von Google Sites sowie den technischen Anforderungen der Google-Infrastruktur.

12.3 Verantwortung für die Datenverarbeitung

Die Betreiber dieser Website nutzen Google Sites ausschließlich als technische Plattform zur Erstellung und Veröffentlichung der Website.

Auf die internen technischen Verarbeitungsprozesse der Google-Infrastruktur haben die Betreiber dieser Website keinen unmittelbaren Einfluss.

Google verarbeitet personenbezogene Daten teilweise eigenverantwortlich im Rahmen der Bereitstellung seiner Dienste sowie entsprechend der zwischen Google und seinen Kunden geschlossenen Verträge.

Die Betreiber dieser Website entscheiden ausschließlich über die Inhalte der Website sowie über die Einbindung der verwendeten Dienste und Funktionen.

12.4 Eingebundene Google-Dienste

Google Sites ermöglicht die Einbindung verschiedener weiterer Dienste der Google Workspace-Plattform.

Auf dieser Website können insbesondere folgende Dienste verwendet werden:

• Google Docs,

• Google Sheets,

• Google Forms,

• Google Maps,

• Google Drive,

• Google Kalender (optional),

• Google Slides,

• sowie weitere Google-Dienste, sofern diese für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Jeder dieser Dienste wird in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung gesondert erläutert.

12.5 Datensicherheit

Google gibt an, umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der verarbeiteten Daten einzusetzen. Hierzu zählen unter anderem Maßnahmen zur Sicherung der Infrastruktur, zur Verschlüsselung von Datenübertragungen sowie zum Schutz vor unbefugten Zugriffen.

Die Betreiber dieser Website haben keinen unmittelbaren Einfluss auf die konkrete technische Umsetzung dieser Sicherheitsmaßnahmen.

Weitere Informationen hierzu stellt Google in seinen Sicherheits- und Datenschutzinformationen bereit.

12.6 Datenübermittlung

Im Rahmen der Nutzung von Google Sites kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten an Server außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden.

Nach Angaben von Google erfolgen entsprechende Datenübermittlungen unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung. Hierzu können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO herangezogen werden.

Nähere Informationen hierzu stellt Google in seinen Datenschutzbestimmungen bereit.

12.7 Speicherdauer

Die Speicherdauer personenbezogener Daten richtet sich nach den jeweiligen technischen Erfordernissen sowie den Datenschutzbestimmungen von Google.

Die Betreiber dieser Website haben keinen Einfluss auf die Speicherdauer solcher Daten, die unmittelbar durch Google im Rahmen der Bereitstellung von Google Sites verarbeitet werden.

Soweit personenbezogene Daten durch die Betreiber dieser Website selbst verarbeitet werden, erfolgt deren Speicherung ausschließlich solange, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

12.8 Rechtsgrundlage

Die Nutzung von Google Sites erfolgt zur Bereitstellung eines öffentlichen Informationsangebots über das Sommerfest der {{Name der Schule}}.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, soweit sie der Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse dient. Ergänzend kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Anwendung finden, sofern ein berechtigtes Interesse an der sicheren, stabilen und benutzerfreundlichen Bereitstellung der Website besteht.

Soweit einzelne Funktionen eine Einwilligung der Nutzerinnen und Nutzer erfordern, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

12.9 Weiterführende Informationen

Weitere Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google sowie über die Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen des Unternehmens finden Sie unter:

• https://policies.google.com/privacy

• https://policies.google.com/technologies/cookies

• https://safety.google/

Zur Erweiterung des Informationsangebots und zur Bereitstellung interaktiver Inhalte können auf dieser Website verschiedene Dienste der Google Workspace-Plattform eingesetzt werden. Google Workspace umfasst eine Vielzahl cloudbasierter Anwendungen, die von der Google Ireland Limited bereitgestellt werden und der Erstellung, Verwaltung sowie gemeinsamen Nutzung digitaler Inhalte dienen.

Die Einbindung dieser Dienste erfolgt ausschließlich zur Unterstützung der Informationsbereitstellung rund um das HvF-Sommerfest sowie zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität der Website.

Je nach eingebundenem Dienst kann es erforderlich sein, dass beim Aufruf entsprechender Inhalte personenbezogene Daten verarbeitet werden. Hierzu zählen insbesondere technische Verbindungsdaten, die IP-Adresse, Browserinformationen sowie weitere Daten, die für die Bereitstellung der jeweiligen Anwendung notwendig sind.

Die Betreiber dieser Website beschränken den Einsatz der Google-Workspace-Dienste auf diejenigen Funktionen, die für den Betrieb und die Organisation der Website erforderlich sind. Dabei wird darauf geachtet, personenbezogene Daten nur in dem Umfang verarbeiten zu lassen, wie dies für die jeweilige Funktion notwendig ist.

Die nachfolgenden Abschnitte erläutern die einzelnen eingesetzten Dienste gesondert.

13.1 Google Docs

Zur Bereitstellung von Dokumenten können auf dieser Website Inhalte aus Google Docs eingebunden oder verlinkt werden.

Google Docs ist ein cloudbasierter Dokumentendienst der Google Ireland Limited, der das Erstellen, Speichern und Bereitstellen von Textdokumenten ermöglicht.

Durch die Einbindung von Google Docs können Besucherinnen und Besucher Dokumente unmittelbar innerhalb der Website anzeigen oder über bereitgestellte Links aufrufen, ohne diese zwingend herunterladen zu müssen.

13.1.1 Zweck der Verarbeitung

Die Einbindung von Google Docs erfolgt insbesondere zur Bereitstellung von:

• Informationsblättern,

• Veranstaltungsinformationen,

• Teilnahmehinweisen,

• organisatorischen Dokumenten,

• Protokollen (sofern öffentlich bestimmt),

• sowie weiteren Dokumenten im Zusammenhang mit dem Sommerfest.

Die Nutzung dient ausschließlich der übersichtlichen und aktuellen Bereitstellung von Informationen.

13.1.2 Verarbeitete Daten

Beim Aufruf eines eingebundenen Dokuments kann Google personenbezogene Daten verarbeiten. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse,

• Datum und Uhrzeit des Aufrufs,

• Browsertyp und Browserversion,

• Betriebssystem,

• Spracheinstellungen,

• Geräteinformationen,

• Referrer-Informationen,

• technische Verbindungsdaten,

• Informationen über das aufgerufene Dokument,

• sowie weitere technisch notwendige Nutzungsdaten.

Die Betreiber dieser Website haben keinen unmittelbaren Einfluss auf Art, Umfang oder Speicherdauer der durch Google vorgenommenen Datenverarbeitung.

13.1.3 Zugriff auf Dokumente

Die auf dieser Website eingebundenen Dokumente sind grundsätzlich ausschließlich zum Lesen bestimmt, sofern nicht ausdrücklich auf eine Bearbeitungsmöglichkeit hingewiesen wird.

Eine Bearbeitung der Dokumente durch Besucherinnen und Besucher ist nicht vorgesehen.

Sollten zukünftig Dokumente bereitgestellt werden, die eine Bearbeitung oder Kommentierung ermöglichen, wird hierüber an geeigneter Stelle gesondert informiert.

13.1.4 Datenübermittlung

Im Rahmen der Bereitstellung von Google Docs kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auf Servern der Google-Unternehmensgruppe erfolgen. Hierbei kann eine Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden.

Google gibt an, geeignete Garantien zum Schutz personenbezogener Daten gemäß den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung einzusetzen.

13.1.5 Rechtsgrundlage

Die Einbindung von Google Docs erfolgt zur Bereitstellung von Informationen über das Sommerfest des Gymnasium Hoffmann-von-Fallerleben-Schule Braunschweig.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, soweit die Datenverarbeitung der Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse dient. Ergänzend kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Anwendung finden, sofern ein berechtigtes Interesse an einer benutzerfreundlichen und aktuellen Bereitstellung von Dokumenten besteht.

Soweit zukünftig Funktionen eingesetzt werden, die eine ausdrückliche Einwilligung der Nutzerinnen und Nutzer erfordern, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage einer vorherigen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

13.2 Google Sheets

Zur Bereitstellung tabellarischer Informationen können auf dieser Website Inhalte aus Google Sheets eingebunden oder verlinkt werden.

Google Sheets ist ein cloudbasierter Tabellenkalkulationsdienst der Google Ireland Limited. Der Dienst ermöglicht die Erstellung, Verwaltung und Veröffentlichung von Tabellen, Übersichten sowie organisatorischen Informationen.

Die Einbindung von Google Sheets erfolgt ausschließlich zur übersichtlichen Darstellung von Informationen im Zusammenhang mit dem Sommerfest der {{Name der Schule}}.

13.2.1 Zweck der Verarbeitung

Google Sheets kann insbesondere zur Veröffentlichung folgender Informationen eingesetzt werden:

• Zeit- und Ablaufpläne,

• Übersichten über Programmpunkte,

• Raum- oder Standpläne,

• organisatorische Informationen,

• Listen öffentlich bestimmter Inhalte,

• sonstige tabellarische Darstellungen.

Die Einbindung erfolgt ausschließlich zur Verbesserung der Übersichtlichkeit und Aktualität der bereitgestellten Informationen.

13.2.2 Verarbeitete Daten

Beim Aufruf eingebetteter Tabellen können durch Google personenbezogene Daten verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere gehören:

• öffentliche IP-Adresse,

• Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs,

• Browsertyp und Browserversion,

• Betriebssystem,

• Spracheinstellungen,

• Geräteinformationen,

• technische Verbindungsdaten,

• Referrer-Informationen,

• Informationen über die aufgerufene Tabelle,

• sowie weitere technisch erforderliche Nutzungsdaten.

Die konkrete Datenverarbeitung erfolgt durch Google im Rahmen der Bereitstellung des Dienstes.

Die Betreiber dieser Website haben keinen Einfluss auf Art, Umfang oder Speicherdauer der durch Google vorgenommenen Verarbeitungsvorgänge.

13.2.3 Veröffentlichung von Inhalten

Die eingebundenen Tabellen dienen ausschließlich der Veröffentlichung organisatorischer Informationen.

Es werden grundsätzlich keine personenbezogenen Daten veröffentlicht, sofern hierfür keine gesetzliche Grundlage besteht oder eine ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person vorliegt.

Vor einer Veröffentlichung wird darauf geachtet, dass Tabellen keine vertraulichen oder schutzwürdigen Informationen enthalten.

13.2.4 Bearbeitungsmöglichkeiten

Die auf dieser Website eingebundenen Tabellen sind grundsätzlich ausschließlich lesbar.

Eine Bearbeitung durch Besucherinnen und Besucher ist nicht vorgesehen.

Sollten zukünftig interaktive Tabellen eingesetzt werden, wird hierüber gesondert informiert.

13.2.5 Datenübermittlung

Im Rahmen der Nutzung von Google Sheets kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auf Servern der Google-Unternehmensgruppe erfolgen.

Hierbei kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in die Vereinigten Staaten von Amerika, nicht ausgeschlossen werden.

Nach Angaben von Google erfolgen entsprechende Übermittlungen unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung.

13.2.6 Rechtsgrundlage

Die Einbindung von Google Sheets erfolgt zur Bereitstellung organisatorischer Informationen im Zusammenhang mit dem Sommerfest der {{Name der Schule}}.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, soweit die Verarbeitung der Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse dient. Ergänzend kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Anwendung finden, sofern ein berechtigtes Interesse an einer übersichtlichen und aktuellen Bereitstellung von Informationen besteht.

Soweit zukünftig Funktionen eingesetzt werden, die eine Einwilligung der Nutzerinnen und Nutzer erfordern, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage einer vorherigen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

13.3 Google Forms

Google Forms nimmt innerhalb dieser Website eine besondere Stellung ein, da Besucherinnen und Besucher über Formulare aktiv Informationen an die Betreiber der Website übermitteln können.

Google Forms ist ein cloudbasierter Formulardienst der Google Ireland Limited und ermöglicht die Erstellung digitaler Formulare zur Erfassung und Auswertung von Informationen.

Die Einbindung erfolgt ausschließlich zur Unterstützung organisatorischer Abläufe im Zusammenhang mit dem Sommerfest der {{Name der Schule}}.

13.3.1 Zweck der Verarbeitung

Google Forms kann insbesondere für folgende Zwecke eingesetzt werden:

• Übermittlung von Feedback,

• Kontaktaufnahme,

• freiwillige Rückmeldungen,

• organisatorische Umfragen,

• Anmeldungen zu einzelnen Angeboten (sofern vorgesehen),

• Verbesserung des Informationsangebots,

• Auswertung freiwilliger Rückmeldungen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu dem jeweils im Formular angegebenen Zweck.

Eine Verwendung der übermittelten Daten für Werbezwecke oder zur Erstellung von Persönlichkeitsprofilen erfolgt nicht.

13.3.2 Art der verarbeiteten Daten

Welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, richtet sich nach den jeweils abgefragten Informationen des entsprechenden Formulars.

Je nach Formular können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:

• Name,

• Vorname,

• E-Mail-Adresse,

• Klassenbezeichnung,

• freiwillige Mitteilungen,

• Freitextangaben,

• Datum und Uhrzeit der Übermittlung,

• technische Verbindungsdaten,

• IP-Adresse (soweit durch Google verarbeitet).

Die Angabe personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich freiwillig, sofern nicht ausdrücklich auf eine Erforderlichkeit hingewiesen wird.

13.3.3 Speicherung der Daten

Die über Google Forms übermittelten Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens verwendet.

Zugriff auf die eingegangenen Antworten erhalten ausschließlich diejenigen Personen, die mit der Bearbeitung des jeweiligen Formulars beauftragt wurden und hierfür eine entsprechende Berechtigung besitzen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

13.3.4 Vertraulichkeit

Die Betreiber dieser Website behandeln sämtliche über Google Forms übermittelten Informationen vertraulich.

Es wird darauf geachtet, den Zugriff auf eingehende Antworten auf einen möglichst kleinen berechtigten Personenkreis zu beschränken.

Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt ausschließlich, sofern hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder die betroffene Person ausdrücklich eingewilligt hat.

13.3.5 Datenverarbeitung durch Google

Google Forms wird von der Google Ireland Limited bereitgestellt.

Im Rahmen der Nutzung können personenbezogene Daten durch Google verarbeitet werden.

Die Betreiber dieser Website haben keinen Einfluss auf die internen Verarbeitungsvorgänge der Google-Unternehmensgruppe.

Weitere Informationen können den Datenschutzbestimmungen von Google entnommen werden.

13.3.6 Rechtsgrundlage

Soweit über Google Forms personenbezogene Daten freiwillig übermittelt werden, erfolgt die Verarbeitung grundsätzlich auf Grundlage der Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit Formulare der Erfüllung organisatorischer Aufgaben im Zusammenhang mit dem Sommerfest dienen, kann die Verarbeitung ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO gestützt werden.

13.4 Google Maps

Zur besseren Orientierung der Besucherinnen und Besucher können auf dieser Website Kartendienste von Google Maps eingebunden werden.

Google Maps ist ein Kartendienst der Google Ireland Limited, der die Darstellung geografischer Informationen sowie interaktiver Karten ermöglicht.

Die Einbindung dient ausschließlich der übersichtlichen Darstellung von Veranstaltungsorten, Anfahrtsmöglichkeiten, Treffpunkten sowie weiteren standortbezogenen Informationen im Zusammenhang mit dem Sommerfest der {{Name der Schule}}.

Anbieter

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

13.4.1 Zweck der Verarbeitung

Die Einbindung von Google Maps erfolgt insbesondere, um Besucherinnen und Besuchern eine einfache Orientierung zu ermöglichen.

Hierzu können beispielsweise folgende Informationen bereitgestellt werden:

• Standort der Schule,

• Veranstaltungsorte,

• Eingänge,

• Parkmöglichkeiten,

• Haltestellen des öffentlichen Personennahverkehrs,

• Lagepläne,

• sowie weitere ortsbezogene Informationen.

Die Nutzung des Kartendienstes erleichtert die Planung des Besuchs und verbessert die Auffindbarkeit der Veranstaltungsorte.

13.4.2 Verarbeitung personenbezogener Daten

Bereits beim Laden einer eingebundenen Karte kann eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt werden.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• öffentliche IP-Adresse,

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

• Browsertyp und Browserversion,

• verwendetes Betriebssystem,

• Spracheinstellungen,

• Geräteinformationen,

• Bildschirmauflösung,

• Referrer-Informationen,

• Standortinformationen (nur sofern diese durch die Nutzerin oder den Nutzer freigegeben wurden),

• technische Verbindungsdaten,

• Informationen über die Nutzung des Kartendienstes.

Die konkrete Verarbeitung richtet sich nach den Einstellungen des verwendeten Endgeräts, dem jeweiligen Browser sowie den Datenschutzeinstellungen des Google-Kontos der Nutzerin oder des Nutzers.

13.4.3 Standortdaten

Eine automatische Standortbestimmung durch diese Website erfolgt nicht.

Sollten Nutzerinnen oder Nutzer innerhalb von Google Maps die Standortfreigabe ihres Endgeräts aktivieren, erfolgt die Verarbeitung entsprechender Standortdaten ausschließlich durch Google entsprechend den dort geltenden Datenschutzbestimmungen.

Die Betreiber dieser Website erhalten keinen Zugriff auf die Standortdaten der Besucherinnen und Besucher.

13.4.4 Datenübermittlung

Durch die Nutzung von Google Maps kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten an Server der Google-Unternehmensgruppe außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden.

Nach Angaben von Google erfolgen entsprechende Datenübermittlungen unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen.

Weitere Informationen stellt Google in seinen Datenschutzbestimmungen bereit.

13.4.5 Einflussmöglichkeiten der Nutzerinnen und Nutzer

Besucherinnen und Besucher können die Übermittlung bestimmter Daten an Google beeinflussen, indem sie beispielsweise

• JavaScript im Browser deaktivieren,

• Cookies einschränken,

• die Standortfreigabe ihres Endgeräts deaktivieren,

• oder sich vor dem Besuch der Website aus ihrem Google-Konto abmelden.

Es wird jedoch darauf hingewiesen, dass hierdurch einzelne Funktionen der Karte eingeschränkt oder vollständig deaktiviert werden können.

13.4.6 Rechtsgrundlage

Die Einbindung von Google Maps erfolgt zur nutzerfreundlichen Bereitstellung geografischer Informationen im Zusammenhang mit dem Sommerfest der {{Name der Schule}}.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, soweit die Verarbeitung der Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse dient. Ergänzend kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Anwendung finden, sofern ein berechtigtes Interesse an einer benutzerfreundlichen Darstellung von Standortinformationen besteht.

Sollte künftig eine ausdrückliche Einwilligung für die Nutzung bestimmter Kartenfunktionen erforderlich sein, erfolgt deren Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

13.5 Weitere Google-Workspace-Dienste

Neben den in den vorstehenden Abschnitten beschriebenen Diensten können zukünftig weitere Anwendungen der Google Workspace-Plattform eingebunden werden, soweit dies für die Bereitstellung der Website oder einzelner Inhalte erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Google Drive,

• Google Slides,

• Google Fotos,

• Google Meet,

• Google Classroom,

• Google Sites-interne Funktionen,

• sowie weitere Dienste der Google Ireland Limited.

Eine Einbindung erfolgt ausschließlich, soweit sie für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Sollten durch neu eingebundene Dienste zusätzliche Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten entstehen, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt und aktualisiert.

Für sämtliche Google-Dienste gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen der Google Ireland Limited.

Zur technischen Verwaltung und Optimierung der Auffindbarkeit dieser Website kann die Google Search Console verwendet werden.

Die Google Search Console ist ein Onlinedienst der Google Ireland Limited, der Websitebetreibern Informationen über die Indexierung und technische Erreichbarkeit ihrer Internetseiten bereitstellt.

Die Nutzung dieses Dienstes dient ausschließlich administrativen und technischen Zwecken. Eine Analyse des individuellen Nutzungsverhaltens einzelner Besucherinnen und Besucher durch die Betreiber dieser Website erfolgt hierüber nicht.

Anbieter

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Muttergesellschaft:

Google LLC
1600 Amphitheatre Parkway
Mountain View, California 94043
USA

14.1 Zweck der Nutzung

Die Google Search Console wird verwendet, um die technische Erreichbarkeit und Sichtbarkeit der Website innerhalb der Google-Suche zu überwachen.

Hierzu gehören insbesondere:

• Überprüfung der erfolgreichen Indexierung einzelner Seiten,

• Erkennung technischer Fehler,

• Analyse der Erreichbarkeit der Website,

• Verwaltung der Domainzuordnung,

• Optimierung der Darstellung in den Google-Suchergebnissen,

• Überwachung technischer Sicherheitsmeldungen,

• sowie die Kontrolle der allgemeinen Funktionsfähigkeit der Website.

Der Einsatz dient ausschließlich administrativen Zwecken und trägt dazu bei, die Qualität und Verfügbarkeit der Website sicherzustellen.

14.2 Verarbeitete Informationen

Die Google Search Console stellt den Betreibern statistische und technische Informationen über die Website zur Verfügung.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Anzahl der Seitenaufrufe über die Google-Suche,

• Anzahl der Impressionen in den Suchergebnissen,

• Klickzahlen,

• durchschnittliche Positionen in den Suchergebnissen,

• verwendete Suchbegriffe (aggregiert),

• Informationen über Indexierungsfehler,

• Crawling-Informationen,

• technische Sicherheitsmeldungen,

• Informationen über mobile Nutzbarkeit,

• sowie weitere technische Diagnosedaten.

Nach unserem Kenntnisstand erhalten die Betreiber der Website hierbei keine personenbezogenen Daten einzelner Besucherinnen und Besucher, sondern ausschließlich zusammengefasste (aggregierte) und statistische Informationen, soweit diese von Google bereitgestellt werden.

14.3 Personenbezug

Die im Rahmen der Google Search Console bereitgestellten Daten dienen ausschließlich der technischen Analyse der Website.

Eine Identifizierung einzelner Besucherinnen und Besucher ist den Betreibern der Website anhand der bereitgestellten Informationen grundsätzlich nicht möglich.

Die Google Search Console wird insbesondere nicht verwendet,

• um Nutzerprofile zu erstellen,

• Besucher zu verfolgen,

• personenbezogene Bewegungsprofile anzulegen,

• oder Marketingmaßnahmen auf einzelne Personen auszurichten.

14.4 Datenverarbeitung durch Google

Unabhängig von den den Betreibern bereitgestellten Informationen verarbeitet Google im Rahmen der Bereitstellung seiner Dienste personenbezogene Daten entsprechend den eigenen Datenschutzbestimmungen.

Hierauf haben die Betreiber dieser Website keinen Einfluss.

Weitere Informationen stellt Google unter den folgenden Internetseiten bereit:

• https://policies.google.com/privacy

• https://support.google.com/webmasters

14.5 Rechtsgrundlage

Die Nutzung der Google Search Console erfolgt zur technischen Verwaltung und Optimierung der Website.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, soweit die Verarbeitung im Rahmen der Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erfolgt.

Ergänzend kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Anwendung finden, sofern ein berechtigtes Interesse an der sicheren, technisch fehlerfreien und benutzerfreundlichen Bereitstellung der Website besteht.

14.6 Keine Nutzeranalyse

Die Google Search Console ist kein Werkzeug zur Analyse des individuellen Nutzerverhaltens.

Die Betreiber dieser Website verwenden die bereitgestellten Informationen ausschließlich zur technischen Betreuung der Website sowie zur Verbesserung ihrer Erreichbarkeit innerhalb der Google-Suche.

Eine Zusammenführung der bereitgestellten Daten mit anderen personenbezogenen Informationen erfolgt nicht.

Nach aktuellem Kenntnisstand setzen die Betreiber dieser Website Google Analytics oder vergleichbare Webanalyse- bzw. Trackingdienste nicht bewusst ein.

Google Analytics ist ein Webanalysedienst der Google Ireland Limited, der eine statistische Auswertung des Nutzungsverhaltens auf Websites ermöglicht. Der Dienst kann unter anderem Informationen über Seitenaufrufe, Sitzungsdauer, Herkunft der Besucherinnen und Besucher sowie weitere Nutzungsdaten erfassen und auswerten.

Derzeit werden durch die Betreiber dieser Website keine Analyse- oder Trackingmaßnahmen durchgeführt, die der Erstellung personenbezogener Nutzungsprofile oder der statistischen Auswertung einzelner Besucherinnen und Besucher dienen.

Sollte Google Analytics oder ein vergleichbarer Analysedienst künftig eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich unter Beachtung der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften. Soweit gesetzlich erforderlich, wird die Verarbeitung erst nach vorheriger Einwilligung der Nutzerinnen und Nutzer über ein geeignetes Einwilligungsmanagement-System (Consent-Management) aktiviert.

Im Falle einer zukünftigen Nutzung dieser Dienste wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt. Hierbei werden insbesondere Informationen über

• den eingesetzten Dienst,

• die Art der verarbeiteten Daten,

• die Rechtsgrundlage,

• die Speicherdauer,

• Widerspruchs- und Widerrufsmöglichkeiten,

• sowie gegebenenfalls eingesetzte Cookies

aufgenommen.

15.1 Keine Profilbildung

Nach aktuellem Kenntnisstand erfolgt durch die Betreiber dieser Website keine personenbezogene Profilbildung auf Grundlage des Nutzungsverhaltens.

Es werden keine Analysewerkzeuge eingesetzt, die dazu dienen,

• individuelle Nutzungsprofile zu erstellen,

• das Surfverhalten einzelner Personen auszuwerten,

• personalisierte Werbung bereitzustellen,

• oder Besucherinnen und Besucher über verschiedene Websites hinweg wiederzuerkennen.

Die Nutzung der Website erfolgt daher grundsätzlich ohne eine durch die Betreiber veranlasste Analyse des individuellen Nutzungsverhaltens.

Besucherinnen und Besucher haben die Möglichkeit, über die auf dieser Website veröffentlichten E-Mail-Adressen mit den Betreibern der Website Kontakt aufzunehmen.

Die Kontaktaufnahme erfolgt freiwillig. Personenbezogene Daten werden ausschließlich verarbeitet, soweit dies zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage erforderlich ist.

16.1 Art der verarbeiteten Daten

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Name,

• Vorname (sofern angegeben),

• E-Mail-Adresse,

• Betreff der Nachricht,

• Inhalt der Nachricht,

• Datum und Uhrzeit des Eingangs,

• technische Informationen des E-Mail-Verkehrs (z. B. Header-Daten),

• gegebenenfalls Anhänge,

• sowie weitere freiwillig übermittelte Informationen.

Welche Daten im Einzelfall verarbeitet werden, richtet sich ausschließlich nach dem Inhalt der jeweiligen Nachricht.

16.2 Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung der jeweiligen Anfrage.

Hierzu gehören insbesondere:

• Beantwortung allgemeiner Anfragen,

• organisatorische Kommunikation,

• Rückfragen zum Sommerfest,

• technische Rückmeldungen,

• Bearbeitung von Hinweisen oder Fehlermeldungen,

• sowie die Durchführung der weiteren Kommunikation.

Eine Nutzung der übermittelten Daten zu Werbezwecken erfolgt nicht.

16.3 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme erfolgt abhängig vom Inhalt der Anfrage auf Grundlage

• von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern die Kontaktaufnahme auf einer freiwilligen Einwilligung beruht,

• Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, soweit die Kommunikation im Zusammenhang mit der Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erfolgt,

• oder ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern ein berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der Anfrage besteht.

16.4 Empfänger der Daten

Die im Rahmen einer Kontaktaufnahme übermittelten personenbezogenen Daten werden ausschließlich von den zur Bearbeitung berechtigten Personen verarbeitet.

Dies sind insbesondere:

• die verantwortliche Person für die Website,

• berechtigte Mitglieder des Sommerfest-Teams,

• sowie gegebenenfalls weitere befugte Personen der {{Name der Schule}}, sofern dies zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung besteht oder die betroffene Person ausdrücklich eingewilligt hat.

16.5 Speicherdauer

Personenbezogene Daten aus E-Mail-Anfragen werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist.

Nach Abschluss der Bearbeitung werden die Daten gelöscht, sofern

• keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen,

• keine berechtigten Interessen einer weiteren Speicherung entgegenstehen,

• und keine anderweitige Rechtsgrundlage eine längere Speicherung erfordert.

16.6 Sicherheit der Kommunikation

Die Übermittlung von E-Mails über das Internet erfolgt grundsätzlich unverschlüsselt, sofern keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung verwendet wird.

Obwohl geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten getroffen werden, kann ein vollständiger Schutz vor dem Zugriff unbefugter Dritter während der Übertragung nicht garantiert werden.

Aus diesem Grund sollten besonders sensible oder vertrauliche personenbezogene Daten nach Möglichkeit nicht unverschlüsselt per E-Mail übermittelt werden.

16.7 Automatisierte Entscheidungen

Im Zusammenhang mit der Bearbeitung von E-Mail-Anfragen erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO.

Auf dieser Website können Dokumente und Dateien zum Download bereitgestellt werden. Hierbei handelt es sich insbesondere um Informationsmaterialien, Veranstaltungsunterlagen, Lagepläne, Formulare, Zeitpläne, Bekanntmachungen oder sonstige Dokumente im Zusammenhang mit dem HvF-Sommerfest.

Die Bereitstellung der Dokumente dient ausschließlich der Information der Besucherinnen und Besucher sowie der Unterstützung organisatorischer Abläufe.

17.1 Bereitstellung von Dateien

Beim Herunterladen einer Datei können aus technischen Gründen personenbezogene Daten verarbeitet werden. Hierzu zählen insbesondere:

• öffentliche IP-Adresse,

• Datum und Uhrzeit des Downloads,

• aufgerufene Datei,

• Browsertyp und Browserversion,

• verwendetes Betriebssystem,

• Referrer-URL (sofern vom Browser übermittelt),

• übertragene Datenmenge,

• HTTP-Statuscode,

• sowie weitere technisch erforderliche Verbindungsdaten.

Diese Daten entstehen automatisch im Rahmen der Bereitstellung der Website und dienen ausschließlich der technischen Auslieferung der Dateien sowie der Gewährleistung der Systemsicherheit.

17.2 Inhalt der bereitgestellten Dokumente

Vor der Veröffentlichung von Dokumenten wird darauf geachtet, dass keine personenbezogenen Daten enthalten sind, deren Veröffentlichung nicht zulässig ist.

Sollten Dokumente personenbezogene Daten enthalten, erfolgt deren Veröffentlichung ausschließlich auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis, einer ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person oder einer sonstigen datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlage.

Soweit erforderlich, werden personenbezogene Daten vor der Veröffentlichung anonymisiert oder geschwärzt.

17.3 Dateiformate

Die bereitgestellten Dokumente können insbesondere in folgenden Formaten angeboten werden:

• PDF,

• Bilddateien (z. B. JPG, PNG),

• Textdokumente,

• Tabellen,

• Präsentationen,

• sowie weitere digitale Dateiformate.

Beim Öffnen dieser Dateien gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen der jeweils verwendeten Software oder Anwendungen der Nutzerinnen und Nutzer.

17.4 Externe Speicherorte

Soweit Dokumente nicht unmittelbar auf dieser Website gespeichert sind, sondern über Dienste der Google Ireland Limited (z. B. Google Drive oder Google Docs) bereitgestellt werden, gelten ergänzend die entsprechenden Abschnitte dieser Datenschutzerklärung über die Nutzung der jeweiligen Google-Dienste.

Beim Aufruf solcher Dokumente kann eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt und personenbezogene Daten entsprechend den Datenschutzbestimmungen von Google verarbeitet werden.

17.5 Rechtsgrundlage

Die Bereitstellung von Dokumenten erfolgt zur Information der Öffentlichkeit über das Sommerfest des Gymnasium Hoffmann-von-Fallerleben-Schule Braunschweig sowie zur Unterstützung organisatorischer Abläufe.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, soweit die Verarbeitung der Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse dient. Ergänzend kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Anwendung finden, sofern ein berechtigtes Interesse an einer übersichtlichen und leicht zugänglichen Bereitstellung von Informationen besteht.

Diese Website enthält Verlinkungen auf externe Internetseiten und Onlinedienste Dritter. Externe Links dienen ausschließlich der Bereitstellung weiterführender Informationen, zusätzlicher Serviceangebote oder der Verknüpfung mit thematisch relevanten Inhalten.

Beim Anklicken eines externen Links verlassen Besucherinnen und Besucher diese Website. Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die weitere Datenverarbeitung ausschließlich durch den jeweiligen Betreiber der aufgerufenen Internetseite.

Die Betreiber dieser Website haben keinen Einfluss auf die Inhalte, die technische Gestaltung oder die datenschutzrechtlichen Verarbeitungen externer Websites.

18.1 Arten externer Verlinkungen

Auf dieser Website können insbesondere Verlinkungen zu folgenden Angeboten vorhanden sein:

• der offiziellen Website des Gymnasium Hoffmann-von-Fallerleben-Schule Braunschweig,

• Internetseiten öffentlicher Einrichtungen,

• Webseiten schulischer Kooperationspartner,

• Google-Diensten,

• Karten- und Informationsdiensten,

• Behörden,

• Bildungseinrichtungen,

• sozialen Projekten,

• Sponsoren oder Unterstützern des Sommerfestes,

• sowie weiteren thematisch passenden Internetangeboten.

Die Aufnahme eines Links stellt grundsätzlich keine Empfehlung oder Bewertung der dort angebotenen Inhalte dar.

18.2 Datenverarbeitung beim Aufruf externer Seiten

Beim Anklicken eines externen Links wird eine Verbindung zum Server des jeweiligen Anbieters hergestellt.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• öffentliche IP-Adresse,

• Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs,

• Browsertyp und Browserversion,

• verwendetes Betriebssystem,

• Referrer-Informationen (sofern vom Browser übermittelt),

• Spracheinstellungen,

• Geräteinformationen,

• technische Verbindungsdaten,

• sowie weitere für die Bereitstellung der jeweiligen Website erforderliche Informationen.

Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung richten sich ausschließlich nach den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

18.3 Verantwortung für externe Inhalte

Für die Inhalte verlinkter Internetseiten sind ausschließlich deren jeweilige Betreiber verantwortlich.

Zum Zeitpunkt der erstmaligen Verlinkung wurden die entsprechenden Seiten auf mögliche Rechtsverstöße überprüft. Rechtswidrige Inhalte waren hierbei nicht erkennbar.

Eine dauerhafte inhaltliche Kontrolle sämtlicher verlinkter Internetseiten ist ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung jedoch nicht zumutbar.

Sollten den Betreibern dieser Website Rechtsverletzungen auf verlinkten Internetseiten bekannt werden, werden entsprechende Links im Rahmen der technischen und organisatorischen Möglichkeiten unverzüglich entfernt oder angepasst.

18.4 Keine Einflussnahme auf Datenschutzbestimmungen Dritter

Die Betreiber dieser Website haben keinen Einfluss auf die datenschutzrechtlichen Maßnahmen externer Anbieter.

Es wird daher empfohlen, vor der Nutzung externer Internetseiten die jeweils geltenden Datenschutzerklärungen der betreffenden Anbieter zu lesen.

Dies gilt insbesondere für Internetseiten, auf denen personenbezogene Daten eingegeben, Benutzerkonten erstellt oder sonstige interaktive Funktionen genutzt werden.

18.5 Eingebettete Inhalte

Soweit auf dieser Website Inhalte Dritter eingebunden werden (z. B. Karten, Dokumente oder andere Online-Dienste), gelten ergänzend die jeweiligen Abschnitte dieser Datenschutzerklärung über die eingesetzten Dienste.

Durch die Einbindung externer Inhalte kann bereits beim Aufruf der jeweiligen Seite eine Verbindung zu den Servern des entsprechenden Anbieters hergestellt werden.

Hierdurch können personenbezogene Daten verarbeitet werden, ohne dass die Betreiber dieser Website hierauf unmittelbaren Einfluss haben.

18.6 Haftung für externe Angebote

Die Betreiber dieser Website übernehmen keine Gewähr für die Aktualität, Vollständigkeit, Richtigkeit oder Verfügbarkeit externer Internetangebote.

Ebenso wird keine Haftung für Inhalte, Datenschutzmaßnahmen oder technische Änderungen übernommen, die durch die jeweiligen Betreiber der verlinkten Internetseiten vorgenommen werden.

Die Verantwortlichkeit für diese Angebote liegt ausschließlich bei den jeweiligen Anbietern.

18.7 Rechtsgrundlage

Die Bereitstellung externer Verlinkungen erfolgt zur Verbesserung des Informationsangebots sowie zur Bereitstellung weiterführender Inhalte im Zusammenhang mit dem HvF-Sommerfest.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, soweit die Verlinkungen der Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse dienen. Ergänzend kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Anwendung finden, soweit ein berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen und umfassenden Informationsbereitstellung besteht.

Die Betreiber dieser Website behandeln personenbezogene Daten grundsätzlich vertraulich. Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder aufgrund einer sonstigen datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlage erforderlich ist.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere nur dann, wenn

• die betroffene Person ausdrücklich eingewilligt hat,

• die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,

• die Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erfolgt,

• oder die Weitergabe zur Bereitstellung der auf dieser Website angebotenen Dienste technisch notwendig ist.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nicht.

19.1 Interne Empfänger

Innerhalb des Sommerfest-Teams erhalten ausschließlich diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diesen Zugriff zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.

Hierzu können insbesondere gehören:

• der verantwortliche Webmaster,

• berechtigte Mitglieder des Organisationsteams,

• sowie – soweit erforderlich – zuständige Mitarbeitende oder Beauftragte des Gymnasium Hoffmann-von-Fallersleben-Schule Braunschweig.

Alle beteiligten Personen werden auf einen vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten hingewiesen.

19.2 Technische Dienstleister

Zur Bereitstellung und zum Betrieb dieser Website werden technische Dienstleister eingesetzt.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Google Ireland Limited (Google Sites und eingebundene Google-Dienste),

• INWX GmbH (Domain-Anbieter & E-Mail-Dienstleister)

• sowie weitere technische Dienstleister, soweit deren Einsatz für den Betrieb der Website erforderlich ist.

Diese Unternehmen verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen ihrer jeweiligen Dienstleistungen und nach Maßgabe der geltenden Datenschutzvorschriften.

19.3 Gesetzliche Verpflichtungen

Eine Weitergabe personenbezogener Daten kann erfolgen, soweit hierzu eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Dies betrifft insbesondere Anfragen von Gerichten, Strafverfolgungsbehörden oder sonstigen öffentlichen Stellen, sofern eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

Die Betreiber dieser Website prüfen entsprechende Anfragen sorgfältig und geben personenbezogene Daten ausschließlich im gesetzlich zulässigen Umfang weiter.

19.4 Keine Weitergabe zu Werbezwecken

Personenbezogene Daten werden von den Betreibern dieser Website weder verkauft noch vermietet oder zu kommerziellen Werbezwecken an Dritte weitergegeben.

Eine Nutzung personenbezogener Daten zur Erstellung individueller Werbeprofile oder für Direktmarketing durch die Betreiber dieser Website erfolgt nicht.

19.5 Vertraulichkeit

Personenbezogene Daten werden ausschließlich denjenigen Personen zugänglich gemacht, die diese Informationen zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.

Die Betreiber dieser Website achten darauf, dass personenbezogene Daten vertraulich behandelt und vor unbefugtem Zugriff geschützt werden.

Geeignete technische und organisatorische Maßnahmen tragen dazu bei, die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der verarbeiteten Daten sicherzustellen.

19.6 Datenübermittlung innerhalb der Europäischen Union

Soweit personenbezogene Daten innerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie weiterer einschlägiger datenschutzrechtlicher Vorschriften.

19.7 Datenübermittlung in Drittländer

Sofern personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Nutzung einzelner Dienste in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO.

Nähere Informationen hierzu enthält Kapitel 20 „Datenübermittlung in Drittländer“ dieser Datenschutzerklärung.

19.8 Grundsatz der Datenminimierung

Die Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich in dem Umfang, der für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Die Betreiber dieser Website beachten hierbei insbesondere die Grundsätze der

• Datenminimierung,

• Zweckbindung,

• Transparenz,

• Vertraulichkeit,

• Integrität,

• sowie Speicherbegrenzung

gemäß Art. 5 DSGVO.

19.9 Dokumentation von Datenübermittlungen

Soweit gesetzlich erforderlich, werden Datenübermittlungen sowie die hierfür maßgeblichen Rechtsgrundlagen dokumentiert.

Diese Dokumentation dient der Erfüllung der gesetzlichen Rechenschaftspflichten gemäß Art. 5 Abs. 2 DSGVO und unterstützt die Nachvollziehbarkeit datenschutzrechtlicher Verarbeitungsvorgänge.

19.10 Auftragsverarbeitung

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag der Betreiber dieser Website verarbeiten und die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrages über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Betreiber dieser Website achten darauf, dass eingesetzte Dienstleister geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten treffen und die geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen einhalten.

Soweit die Betreiber dieser Website nicht selbst Vertragspartner der jeweiligen Dienstleister sind, erfolgt die Nutzung der Dienste im Rahmen der durch die verantwortliche Stelle abgeschlossenen Vereinbarungen.

19.11 Übermittlung aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen

Unabhängig von den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitungsvorgängen können personenbezogene Daten an öffentliche Stellen, Behörden oder Gerichte übermittelt werden, sofern hierzu eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Eine solche Übermittlung erfolgt ausschließlich im gesetzlich vorgeschriebenen oder zulässigen Umfang.

19.12 Grundsatz der Zweckbindung

Personenbezogene Daten werden ausschließlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen oder gesetzlich zulässigen Zwecke verarbeitet.

Eine Verarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nur, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht oder die betroffene Person ausdrücklich eingewilligt hat.

Die Betreiber dieser Website beachten hierbei die Grundsätze der Zweckbindung gemäß Art. 5 Abs. 1 lit. b DSGVO.

19.13 Rechenschaftspflicht

Die Betreiber dieser Website sind bestrebt, die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen nachvollziehbar zu dokumentieren.

Soweit gesetzlich erforderlich, werden Verarbeitungsvorgänge, Datenübermittlungen sowie die hierfür maßgeblichen Rechtsgrundlagen dokumentiert.

Dies dient der Erfüllung der Rechenschaftspflicht gemäß Art. 5 Abs. 2 DSGVO.

Im Rahmen der Bereitstellung dieser Website sowie der Nutzung einzelner eingebundener Dienste kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten an Empfänger in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt oder dort verarbeitet werden.

Als Drittland gelten alle Staaten, die weder Mitglied der Europäischen Union noch Vertragsstaat des Europäischen Wirtschaftsraums sind.

Da diese Website auf Google Sites basiert und weitere Dienste der Google Ireland Limited eingebunden sein können, ist eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union nicht vollständig auszuschließen.

20.1 Mögliche Empfänger

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer kann insbesondere im Zusammenhang mit folgenden Diensten erfolgen:

• Google Sites,

• Google Forms,

• Google Docs,

• Google Sheets,

• Google Drive,

• Google Maps,

• Google Calendar,

• Google Search Console,

• sowie weiteren Diensten der Google Ireland Limited bzw. der Google LLC, sofern diese auf der Website eingesetzt werden.

Welche Dienste tatsächlich genutzt werden, ergibt sich aus den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

20.2 Länder der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten können – abhängig vom eingesetzten Dienst – insbesondere in folgenden Ländern verarbeitet werden:

• Mitgliedstaaten der Europäischen Union,

• Staaten des Europäischen Wirtschaftsraums,

• Vereinigte Staaten von Amerika,

• sowie gegebenenfalls weitere Länder, in denen der jeweilige Dienstleister Rechenzentren oder Supportstandorte betreibt.

Die Betreiber dieser Website haben keinen unmittelbaren Einfluss auf sämtliche internen Datenflüsse der eingesetzten Dienstleister.

20.3 Rechtsgrundlagen für Drittlandübermittlungen

Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich unter Beachtung der Art. 44 bis 49 DSGVO.

Je nach Einzelfall kann sich die Übermittlung insbesondere auf folgende Rechtsgrundlagen stützen:

• einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission,

• Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO,

• verbindliche interne Datenschutzvorschriften (Binding Corporate Rules),

• oder sonstige gesetzlich zulässige Garantien.

20.4 EU–US Data Privacy Framework

Soweit personenbezogene Daten an Unternehmen in den Vereinigten Staaten von Amerika übermittelt werden, kann dies auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission zum EU–US Data Privacy Framework erfolgen, sofern das jeweilige Unternehmen nach diesem Datenschutzrahmen zertifiziert ist.

Nach aktuellem Kenntnisstand ist die Google LLC nach dem EU–US Data Privacy Framework zertifiziert.

Sollte sich die Rechtslage künftig ändern, werden die Betreiber dieser Website die Datenschutzerklärung entsprechend anpassen.

20.5 Risiken internationaler Datenübermittlungen

Trotz bestehender gesetzlicher Schutzmechanismen kann bei einer Datenübermittlung in Drittländer nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass Behörden des jeweiligen Drittstaates auf personenbezogene Daten zugreifen oder dort ein geringeres Datenschutzniveau besteht als innerhalb der Europäischen Union.

Die Betreiber dieser Website wählen eingesetzte Dienstleister nach Möglichkeit sorgfältig aus und achten darauf, dass geeignete datenschutzrechtliche Garantien bestehen.

20.6 Einflussmöglichkeiten der Nutzerinnen und Nutzer

Soweit technisch möglich, können Besucherinnen und Besucher eine Datenübermittlung an einzelne Dienste beeinflussen.

Dies kann insbesondere erfolgen durch:

• Ablehnung nicht erforderlicher Cookies,

• entsprechende Einstellungen im verwendeten Browser,

• Verzicht auf die Nutzung einzelner Funktionen,

• oder das Nichtaufrufen eingebetteter Inhalte.

Es wird darauf hingewiesen, dass hierdurch einzelne Funktionen oder Bestandteile der Website möglicherweise nur eingeschränkt oder nicht mehr zur Verfügung stehen.

20.7 Weitere Informationen

Weiterführende Informationen zur internationalen Datenverarbeitung der eingesetzten Google-Dienste sind den Datenschutzbestimmungen der Google Ireland Limited zu entnehmen.

Darüber hinaus informieren die jeweiligen Anbieter über ihre Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten im Rahmen internationaler Datenübermittlungen.

20.8 Grundsatz der Datenminimierung

Die Betreiber dieser Website bemühen sich, personenbezogene Daten nach Möglichkeit innerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten zu lassen.

Soweit eine Verarbeitung außerhalb dieser Gebiete erforderlich ist, erfolgt diese ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie unter Berücksichtigung geeigneter technischer und organisatorischer Schutzmaßnahmen.

Die Betreiber dieser Website verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung zur Speicherung besteht.

Sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen, werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert.

21.1 Allgemeine Speicherdauer

Die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten richtet sich insbesondere nach

• dem Zweck der jeweiligen Verarbeitung,

• den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen,

• datenschutzrechtlichen Löschpflichten,

• technischen Erfordernissen,

• sowie berechtigten Interessen der Verantwortlichen.

Eine pauschale Speicherdauer für sämtliche personenbezogenen Daten besteht daher nicht.

21.2 Server-Protokolldaten

Server-Log-Dateien werden ausschließlich für den sicheren und störungsfreien Betrieb der Website verarbeitet.

Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach den Vorgaben des jeweiligen Hosting- bzw. Plattformanbieters.

Soweit den Betreibern dieser Website Einfluss auf die Speicherdauer möglich ist, werden Server-Protokolldaten nach Wegfall des jeweiligen Zwecks gelöscht.

21.3 Kontaktanfragen

Personenbezogene Daten, die im Rahmen einer Kontaktaufnahme per E-Mail oder über andere Kommunikationswege übermittelt werden, werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage erforderlich ist.

Anschließend erfolgt eine Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe einer Löschung entgegenstehen.

21.4 Google Forms

Soweit über Google Forms personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt die Speicherung grundsätzlich nur solange, wie dies zur Auswertung der jeweiligen Umfrage oder zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens erforderlich ist.

Nach Abschluss der Auswertung werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen oder organisatorischen Gründe eine längere Speicherung erfordern.

21.5 Eingebundene Google-Dienste

Für Daten, die im Rahmen der Nutzung von Google Sites oder weiterer Google-Dienste verarbeitet werden, gelten ergänzend die jeweiligen Speicher- und Löschfristen der Google Ireland Limited bzw. der Google LLC.

Auf diese Speicherfristen haben die Betreiber dieser Website nur insoweit Einfluss, wie dies durch die jeweiligen Einstellungen der verwendeten Dienste möglich ist.

21.6 Cookies und ähnliche Technologien

Die Speicherdauer von Cookies richtet sich nach deren jeweiligem Zweck.

Es können insbesondere Session-Cookies verwendet werden, die nach dem Ende der Browser-Sitzung automatisch gelöscht werden, sowie persistente Cookies, die bis zum Ablauf ihrer jeweiligen Speicherdauer oder einer manuellen Löschung durch die Nutzerin oder den Nutzer gespeichert bleiben.

Nähere Informationen enthält Kapitel 9 dieser Datenschutzerklärung.

21.7 Gesetzliche Aufbewahrungspflichten

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden personenbezogene Daten für die jeweils gesetzlich vorgeschriebene Dauer gespeichert.

Nach Ablauf dieser Fristen erfolgt eine Löschung, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für die Speicherung besteht.

21.8 Überprüfung der Speicherdauer

Die Betreiber dieser Website überprüfen regelmäßig, ob personenbezogene Daten für die jeweiligen Zwecke weiterhin erforderlich sind.

Nicht mehr benötigte personenbezogene Daten werden im Rahmen der technischen und organisatorischen Möglichkeiten gelöscht oder anonymisiert.

Die Betreiber dieser Website treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs), um personenbezogene Daten entsprechend den gesetzlichen Anforderungen, insbesondere Art. 24, Art. 25 und Art. 32 DSGVO, zu schützen.

Ziel dieser Maßnahmen ist es, die Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme und Dienste sicherzustellen sowie personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Manipulation oder Offenlegung zu schützen.

Da diese Website auf der Plattform Google Sites betrieben wird und weitere externe Dienstleister genutzt werden können, beziehen sich die nachfolgend beschriebenen Maßnahmen sowohl auf die von den Betreibern selbst umgesetzten organisatorischen Vorkehrungen als auch auf die technischen Schutzmaßnahmen der eingesetzten Dienstleister.

22.1 Zugriffsschutz

Der Zugriff auf Verwaltungsbereiche der Website ist ausschließlich berechtigten Personen gestattet.

Hierzu zählen insbesondere:

• der verantwortliche Webmaster,

• berechtigte Mitglieder des Sommerfest-Teams,

• sowie gegebenenfalls weitere autorisierte Personen des Gymnasium Hoffmann-von-Fallersleben-Schule Braunschweig.

Die Vergabe von Zugriffsrechten erfolgt nach dem Grundsatz der Erforderlichkeit. Nicht mehr benötigte Berechtigungen werden zeitnah entzogen.

22.2 Authentifizierung und Kontosicherheit

Für den Zugriff auf die Verwaltungsfunktionen der Website werden persönliche Benutzerkonten verwendet.

Soweit technisch möglich und verfügbar, werden zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen eingesetzt, insbesondere:

• sichere Passwörter,

• Mehr-Faktor-Authentifizierung (MFA),

• regelmäßige Überprüfung der Zugriffsberechtigungen,

• sowie Schutz vor unbefugten Anmeldeversuchen.

Die Zugangsdaten werden vertraulich behandelt und nicht an unberechtigte Personen weitergegeben.

22.3 Verschlüsselung

Die Datenübertragung zwischen den Endgeräten der Nutzerinnen und Nutzer und der Website erfolgt grundsätzlich verschlüsselt über das HTTPS-Protokoll unter Verwendung eines gültigen TLS-Zertifikats.

Hierdurch soll verhindert werden, dass übertragene Daten von unbefugten Dritten mitgelesen oder verändert werden können.

22.4 Datensicherheit

Die Betreiber dieser Website achten darauf, personenbezogene Daten durch geeignete organisatorische Maßnahmen zu schützen.

Hierzu gehören insbesondere:

• sorgfältige Verwaltung von Zugriffsrechten,

• regelmäßige Überprüfung veröffentlichter Inhalte,

• möglichst datensparsame Verarbeitung,

• zeitnahe Entfernung nicht mehr benötigter personenbezogener Daten,

• sowie eine bewusste Auswahl der eingesetzten technischen Dienste.

22.5 Datensparsamkeit und Datenschutz durch Technikgestaltung

Bei der Gestaltung und dem Betrieb dieser Website wird darauf geachtet, möglichst wenige personenbezogene Daten zu verarbeiten.

Es werden grundsätzlich nur diejenigen Daten erhoben, verarbeitet oder gespeichert, die für die jeweilige Funktion der Website erforderlich sind.

Soweit möglich, werden datenschutzfreundliche Voreinstellungen verwendet.

22.6 Verfügbarkeit und Wiederherstellung

Die Betreiber dieser Website bemühen sich, eine möglichst hohe Verfügbarkeit der Website sicherzustellen.

Da die Website auf Google Sites betrieben wird, erfolgen Maßnahmen zur Sicherstellung der Verfügbarkeit und Datensicherung im Wesentlichen durch den jeweiligen Plattformanbieter.

Auf diese technischen Maßnahmen haben die Betreiber dieser Website nur eingeschränkten Einfluss.

22.7 Sensibilisierung der Verantwortlichen

Personen, die mit der Verwaltung dieser Website betraut sind, werden auf einen verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen Daten hingewiesen.

Hierzu gehört insbesondere die Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften sowie der Grundsätze der Vertraulichkeit und Datenminimierung.

22.8 Regelmäßige Überprüfung

Die Betreiber dieser Website überprüfen die eingesetzten technischen und organisatorischen Maßnahmen regelmäßig und passen diese bei Bedarf an technische, organisatorische oder rechtliche Entwicklungen an.

Ziel ist es, ein angemessenes Schutzniveau für die Verarbeitung personenbezogener Daten dauerhaft sicherzustellen.

22.9 Einschränkungen

Trotz aller getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen kann ein vollständiger Schutz personenbezogener Daten vor sämtlichen Risiken nicht garantiert werden.

Insbesondere bei der Nutzung des Internets bestehen allgemeine Restrisiken, auf die die Betreiber dieser Website keinen vollständigen Einfluss haben.

Die Betreiber sind jedoch bestrebt, die bestehenden Risiken durch geeignete Schutzmaßnahmen auf ein angemessenes Maß zu reduzieren.

Personen, deren personenbezogene Daten im Rahmen der Nutzung dieser Website verarbeitet werden, stehen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verschiedene Rechte zu.

Die Betreiber dieser Website achten die gesetzlichen Betroffenenrechte und ermöglichen deren Ausübung im Rahmen der jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

Zur Geltendmachung dieser Rechte können sich betroffene Personen jederzeit an die in Kapitel 2 genannten Kontaktmöglichkeiten wenden.

23.1 Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Betroffene Personen haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Ist dies der Fall, besteht insbesondere ein Anspruch auf Auskunft über

• die verarbeiteten personenbezogenen Daten,

• die Zwecke der Verarbeitung,

• die Kategorien personenbezogener Daten,

• die Empfänger oder Kategorien von Empfängern,

• die geplante Speicherdauer,

• die Herkunft der Daten, sofern diese nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden,

• das Bestehen der weiteren Betroffenenrechte,

• sowie gegebenenfalls über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling.

Auf Anfrage wird eine Kopie der personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt, soweit hierdurch nicht Rechte oder Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

23.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Betroffene Personen haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Ebenso besteht das Recht, unvollständige personenbezogene Daten unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung vervollständigen zu lassen.

23.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Betroffene Personen können verlangen, dass personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der gesetzlichen Löschgründe vorliegt.

Dies ist insbesondere der Fall, wenn

• die Daten für den ursprünglichen Zweck nicht mehr erforderlich sind,

• eine erteilte Einwilligung widerrufen wurde,

• wirksam Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt wurde,

• die Verarbeitung unrechtmäßig erfolgt ist,

• oder eine gesetzliche Verpflichtung zur Löschung besteht.

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder andere gesetzliche Ausnahmen einer Löschung entgegenstehen.

23.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können betroffene Personen verlangen, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.

Während einer Einschränkung dürfen personenbezogene Daten grundsätzlich nur noch gespeichert oder in den gesetzlich vorgesehenen Fällen verarbeitet werden.

23.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben betroffene Personen das Recht, personenbezogene Daten, die sie bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Soweit technisch möglich, können diese Daten auf Wunsch unmittelbar an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden.

23.6 Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Betroffene Personen haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht.

Im Falle eines berechtigten Widerspruchs werden personenbezogene Daten nicht weiter verarbeitet, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung bestehen oder gesetzliche Vorschriften eine weitere Verarbeitung erlauben.

Weitere Informationen zum Widerspruchsrecht enthält Kapitel 25 dieser Datenschutzerklärung.

23.7 Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

23.8 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe haben betroffene Personen das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung oder andere datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Weitere Informationen hierzu enthält Kapitel 24 dieser Datenschutzerklärung.

23.9 Automatisierte Entscheidungen

Betroffene Personen haben unter den Voraussetzungen des Art. 22 DSGVO das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, sofern diese ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Nach aktuellem Kenntnisstand findet im Rahmen des Betriebs dieser Website keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO durch die Betreiber dieser Website statt.

23.10 Ausübung der Betroffenenrechte

Zur Ausübung ihrer datenschutzrechtlichen Rechte können sich betroffene Personen jederzeit an den in Kapitel 2 genannten Ansprechpartner wenden.

Zur Bearbeitung der Anfrage kann es erforderlich sein, die Identität der anfragenden Person in geeigneter Weise zu überprüfen, um personenbezogene Daten vor einer unbefugten Offenlegung zu schützen.

Die Bearbeitung erfolgt grundsätzlich unentgeltlich, soweit gesetzlich nichts anderes vorgesehen ist.

Die Betreiber dieser Website bemühen sich, Anfragen innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Fristen zu beantworten.

23.11 Einschränkungen der Betroffenenrechte

Die Ausübung einzelner Betroffenenrechte kann durch gesetzliche Vorschriften eingeschränkt sein.

Dies gilt insbesondere dann, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten, überwiegende öffentliche Interessen oder schutzwürdige Rechte anderer Personen einer vollständigen Erfüllung des jeweiligen Anspruchs entgegenstehen.

In diesen Fällen informieren die Betreiber dieser Website die betroffene Person über die maßgeblichen Gründe, soweit dies gesetzlich zulässig ist.

Jede betroffene Person hat unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen, wenn sie der Auffassung ist, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) oder sonstige datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Das Beschwerderecht besteht insbesondere in dem Mitgliedstaat

• des gewöhnlichen Aufenthalts der betroffenen Person,

• ihres Arbeitsplatzes,

• oder des Orts des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes.

Da diese Website im Zusammenhang mit einer Schule in Deutschland betrieben wird, ist in der Regel die für den Sitz der verantwortlichen Stelle zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde Ansprechpartner.

24.1 Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei der für den Sitz der verantwortlichen Stelle zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig ist grundsätzlich die Datenschutzaufsichtsbehörde des Land Niedersachsen.

Aktuelle Kontaktdaten können der offiziellen Website der zuständigen Aufsichtsbehörde entnommen werden.

24.2 Außergerichtliche Klärung

Die Betreiber dieser Website sind bestrebt, datenschutzrechtliche Fragen, Anliegen oder Beschwerden möglichst unmittelbar und einvernehmlich mit den betroffenen Personen zu klären.

Betroffene Personen werden daher gebeten, sich vor Einlegung einer förmlichen Beschwerde zunächst an die in dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktmöglichkeiten zu wenden. Dies schränkt das gesetzlich garantierte Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde in keiner Weise ein.

24.3 Keine Einschränkung gesetzlicher Rechte

Die Ausübung des Beschwerderechts lässt sämtliche weiteren gesetzlichen Rechte und Rechtsbehelfe der betroffenen Personen unberührt.

Insbesondere bleiben Ansprüche auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie gerichtliche Rechtsbehelfe nach den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung und anderer einschlägiger Datenschutzgesetze bestehen.

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben betroffene Personen das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.

Nach Eingang eines berechtigten Widerspruchs werden die betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden können oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

25.1 Ausübung des Widerspruchsrechts

Der Widerspruch kann jederzeit formfrei erfolgen.

Zur Ausübung des Widerspruchs genügt eine Mitteilung an die in dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktmöglichkeiten.

Zur eindeutigen Zuordnung der Anfrage wird empfohlen, den Gegenstand des Widerspruchs möglichst genau zu beschreiben.

25.2 Folgen eines Widerspruchs

Nach Eingang eines wirksamen Widerspruchs wird geprüft, ob die gesetzlichen Voraussetzungen für die Einstellung der betreffenden Verarbeitung vorliegen.

Soweit keine gesetzlichen oder überwiegenden schutzwürdigen Gründe für eine weitere Verarbeitung bestehen, werden die betroffenen personenbezogenen Daten nicht weiter für den jeweiligen Zweck verarbeitet.

Bereits erfolgte Verarbeitungsvorgänge bleiben von einem Widerspruch unberührt, sofern diese auf einer bis dahin bestehenden Rechtsgrundlage beruhten.

25.3 Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen

Ein Widerspruch ist nicht möglich, soweit personenbezogene Daten aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe verarbeitet werden, deren Durchführung gesetzlich vorgeschrieben ist.

In diesen Fällen erfolgt die Verarbeitung ausschließlich im gesetzlich zulässigen Umfang.

25.4 Keine Direktwerbung

Die Betreiber dieser Website verwenden personenbezogene Daten nicht für Direktwerbung, personalisierte Werbung oder vergleichbare Marketingzwecke.

Ein Widerspruch gegen Direktwerbung nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO ist daher derzeit regelmäßig nicht erforderlich.

Sollte sich dies künftig ändern, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 09.07.2026.

Die Betreiber dieser Website behalten sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen oder zu aktualisieren, sofern dies aufgrund technischer, organisatorischer oder rechtlicher Änderungen erforderlich wird.

Dies gilt insbesondere bei

• der Einführung neuer Funktionen oder Dienste,

• der Einbindung weiterer externer Anbieter,

• Änderungen der gesetzlichen Datenschutzvorschriften,

• Änderungen behördlicher Vorgaben,

• Anpassungen der technischen Infrastruktur,

• oder sonstigen Änderungen der Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dieser Website.

26.1 Veröffentlichung der jeweils aktuellen Fassung

Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte Fassung der Datenschutzerklärung.

Frühere Fassungen verlieren mit Veröffentlichung einer aktualisierten Version ihre Gültigkeit, sofern gesetzlich nichts anderes vorgeschrieben ist.

Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit über den Menüpunkt „Datenschutz“ auf dieser Website abrufbar.

26.2 Wesentliche Änderungen

Soweit Änderungen dieser Datenschutzerklärung wesentliche Auswirkungen auf die Verarbeitung personenbezogener Daten haben oder gesetzlich eine besondere Information der betroffenen Personen erforderlich ist, werden die Betreiber dieser Website hierüber in geeigneter Weise informieren.

Die Information kann insbesondere durch einen Hinweis auf der Website oder auf andere geeignete Weise erfolgen.

26.3 Eigenverantwortung der Nutzerinnen und Nutzer

Besucherinnen und Besucher werden gebeten, diese Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen aufzurufen, um sich über den aktuellen Stand der Verarbeitung personenbezogener Daten zu informieren.

Die Betreiber dieser Website legen großen Wert auf einen verantwortungsvollen, transparenten und datenschutzkonformen Umgang mit personenbezogenen Daten.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), der für öffentliche Stellen geltenden landesrechtlichen Datenschutzvorschriften sowie weiterer einschlägiger Rechtsvorschriften.

Die Betreiber dieser Website sind bestrebt, personenbezogene Daten nur in dem Umfang zu verarbeiten, der für die Bereitstellung der Website sowie der angebotenen Inhalte und Funktionen erforderlich ist. Dabei werden die Grundsätze der Rechtmäßigkeit, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung sowie Integrität und Vertraulichkeit gemäß Art. 5 DSGVO beachtet.

27.1 Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt.

An die Stelle einer unwirksamen Regelung tritt die jeweils gesetzlich vorgesehene Bestimmung.

27.2 Ansprechpartner für Datenschutzfragen

Fragen, Anregungen oder Hinweise zum Datenschutz können jederzeit über die in Kapitel 2 genannten Kontaktmöglichkeiten an die Betreiber dieser Website gerichtet werden.

Soweit erforderlich, erfolgt eine Abstimmung mit dem zuständigen Datenschutzbeauftragten des Gymnasium Hoffmann-von-Fallersleben-Schule Braunschweig.

27.3 Geltung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für diese Website sowie die darin beschriebenen Verarbeitungsvorgänge.

Für Websites oder Dienste Dritter, auf die von dieser Website aus verwiesen wird oder die über externe Inhalte eingebunden werden, gelten ausschließlich die jeweiligen Datenschutzbestimmungen der betreffenden Anbieter.

27.4 Inkrafttreten

Diese Datenschutzerklärung tritt mit ihrer Veröffentlichung auf dieser Website in Kraft und ersetzt alle zuvor veröffentlichten Fassungen.

Stand: 09.07.2026